Trainapp es elegida app de la semana por EXPANSIÓN

Trainapp es elegida app de la semana por EXPANSIÓN

En nuestra oficina es habitual vernos supercontent@s, pero hoy lo estamos especialmente al recibir la noticia de que la edición en papel del periódico EXPANSIÓN ha elegido TRAINAPP como la app de la semana, destacando que permite que la formación estratégica genere retorno de la inversión a las empresas.

Hoy nuestro tren nos permite crecer con más ilusión y motivación que nunca.

¡Agradecemos con cariño este reconocimiento al equipo de redacción de EXPANSIÓN!

 

 

Conoce el videojuego neurodidáctico Trainapp

4 pilares para consolidar la formación con Trainapp

4 pilares para consolidar la formación con Trainapp

Desde hace más de 2 años, en Siltom Institute trabajamos apasionadamente para resolver la necesidad de alcanzar un aprendizaje verdaderamente eficiente, y la transformación digital del proceso de memorización de conocimientos. Para conseguirlo, nos propusimos sacar el máximo partido a los hallazgos científicos en décadas de estudios cognitivos identificando las estrategias de aprendizaje más eficientes, que permiten alinear la enseñanza con el funcionamiento del cerebro humano, y facilitar a los formadores poder implantarlos gracias a la tecnología actual.

El resultado ha sido la creación de Trainapp, una aplicación que toma el liderazgo de los Learning Retention System (LRS)  gamificado, por ser la más completa en estrategias de efectividad formativa y con la mejor experiencia de usuario, para garantizar la consolidación de la formación impartida, consiguiendo que no se olvide con el paso del tiempo, y realmente se capacite a las personas para aplicarla con agilidad ante cada oportunidad profesional. Su desarrollo ha tenido 3 fases:

  1. En los primeros meses identificamos las 10 estrategias más robustas según conclusiones de estudios científicos que evidenciaban valor neurodidáctico para recordar a largo plazo el aprendizaje, y potenciar su transferencia práctica. La unión de todas estas funcionalidades dio lugar a una metodología formativa muy diferenciada y completa, a la que denominamos SILTOM (Successful Intelligence Lasting in Top of Mind), que da nombre a nuestra empresa por resumir nuestra propuesta de valor al cliente.
  2. La segunda fase fue innovar ideando dinámicas de un serious game que aunara esas estrategias o técnicas de estudio tan eficientes que integra la metodología SILTOM, y las convirtiera en experiencias de gamificación motivadoras y atractivas para el usuario.
  3. La fase final consistió en desarrollar estas dinámicas en las secciones y funcionalidades de una aplicación móvil con una usabilidad intuitiva, y validarla en la formación de redes comerciales de varias empresas, obteniendo una excelente aceptación de los usuarios.

Trainapp es la única herramienta formativa actual que dinamiza las 4 estrategias clave para consolidar el aprendizaje a largo plazo, considerando todos los matices necesarios según la ciencia para potenciar su efectividad: la autoevaluación, los repasos personalizados, el microlearning y espaciar en el tiempo las sesiones formativas.

Decimos que Trainapp es la vía por la que la formación da más resultados, ya que todo ello se integra bajo el hilo conductor de un itinerario con apariencia de vía de tren, de extensión modular ensamblando escenarios con 50 preguntas nuevas en cada uno, y va atravesando una serie de estaciones que albergan las píldoras formativas. Al final del trayecto se consigue que aplicar los nuevos conocimientos no requiera una gran concentración, sino que fluyan fácilmente ante los retos profesionales por procesos neuronales inconscientes e inmediatos, ya que el concepto adopta una posición privilegiada en la memoria de cada persona, que le facilita recordarlo ante cada oportunidad para ello.

Se consigue convertir la autoevaluación en una experiencia motivadora dando al juego el formato interactivo de quiz con 4 opciones de respuesta. Si la dificultad de las preguntas es adecuada y supone realmente un reto, los quizs resultan muy adictivos debido a que frecuentemente producen en el usuario la emoción derivada de la máxima liberación de dopamina, en el momento en que hay 50% de posibilidades de acertar o fallar. Trainapp se diferencia radicalmente de otros quizs formativos en que se ha procurado no causar estrés en el usuario, muy contraproducente para que el cerebro genere recuerdos de calidad. Se dan 99 segundos para reflexionar bien cada respuesta, ya que un procesado mental adecuado es el elemento clave de la formación activa para generar recordatorio a largo plazo. Podríamos resumirlo en una sentencia tipo: “Pienso, luego aprendo”. Otros factores diferenciales son que las pantallas ofrecen amplios espacios para desarrollar en profundidad los conceptos o plantear situaciones prácticas, tras responder se muestra al usuario una explicación que le permite ampliar o contextualizar el concepto y entender por qué su respuesta era incorrecta, y al acumular estas explicaciones se va construyendo una sección de apuntes por el procedimiento de learning by doing (aprender haciendo) que permite revisarlas y obtener corrección diferida identificando cuales se fallaron, para aprender del error y centrar en ellas la atención de memorizarlas correctamente.

En Trainapp se avanza por el itinerario formativo en espiral, equilibrando la curiosidad que despiertan los conceptos nuevos y intercalando entre ellos repasos de los conceptos anteriormente respondidos. Estas revisiones sucesivas se personalizan a las necesidades concretas de refuerzo de cada usuario mediante un algoritmo adaptativo, y generan tantos impactos como sean necesarios hasta certificar que se ha aprendido. El usuario podrá ir monitorizando la evolución de sus respuestas en % de aciertos, hasta alcanzar la excelencia de demostrar que domina más del 95% de los conceptos, un reto complementario a los rankings de puntos conseguidos, que constituye un potente factor de motivación intrínseca al evidenciar la efectividad del tiempo dedicado a aprender con esta herramienta.

Trainapp se considera una plataforma gamificada de microlearning, cuyo objetivo es aumentar la retención de conceptos dedicando el mínimo tiempo posible, al evitar recibir más nuevos conocimientos de los que se tiene capacidad para retener en un mismo día. Los temarios estratégicos difíciles de digerir en cursos intensivos, se fraccionen en pequeños “nugets” de micropíldoras formativas que se pueden “picotear” voluntariamente recibiendo sesiones breves en cualquier momento y lugar. Para ajustarse al tiempo de atención profunda del cerebro humano, el juego dispone de una energía que limita el tiempo total de reflexión de las respuestas a no más de 15 minutos. Este tiempo se reduce sensiblemente ante cada fallo, a fin de que en cada sesión se hayan producido pocos errores y se pueda centrar la atención en aprenderlos bien. Cada concepto va acompañado de imágenes o vídeos que construyen una experiencia multisensorial de mensajes visuales potenciando con ello su recordatorio. Con el mismo objetivo los conceptos se presentan intercalando categorías temáticas diferentes, a fin de mantener la atención siempre tan alta como sea posible.

Dado que está demostrado que las mismas horas lectivas o de estudio resultan más productivas distanciándolas en el tiempo, con Trainapp se consigue este efecto con un trayecto modular de series de estaciones, donde conseguir avanzar de una a otra resulta un reto emocionante y adictivo, ya que hay que acumular un volumen de aciertos determinado mientras se disponga de energía, y cada fallo resta. Las estaciones pueden permanecer inactivas hasta que el formador de acceso a ellas a los usuarios, evitando con ello que los usuarios con mejor nivel de partida puedan avanzar con mayor rapidez por el trayecto.

Trainapp despierta un interés indudable para que la formación corporativa consiga impactar en los resultados del negocio de la empresa y genere ROI, objetivo que con la formación tradicional sólo alcanzan el 8% de empresas según el 2017 Workplace Learning Report.

Otra aplicación de Trainapp que está resultando interesante para los responsables de marketing de las empresas es para formar a los distribuidores o prescriptores de sus productos. Con microsesiones insporadoras varias veces por semana, van adquiriendo seguridad en la argumentación y características de sus marcas patrocinadoras del proyecto y dado que Trainapp mantiene activos a los usuarios en el proyecto durante varias semanas o meses, el prescriptor recibe múltiples impactos (15-20 días por cada escenario de 50 preguntas) de sus argumentos o branding, conquistando su top of mind y generando un aumento en sus ventas.

Conoce el videojuego neurodidáctico Trainapp

¿Qué es un Learning Retention System?

¿Qué es un Learning Retention System?

Prácticamente todas las medianas y grandes empresas ofrecen a sus empleados un campus digital de contenidos formativos. El campus les facilita el acceso a la formación que necesitan para capacitarse en sus posiciones. El software que gestiona todos estos contenidos se categoriza con el nombre de Sistema de Gestión del Aprendizaje (Learning Management System en inglés). Aunque Moodle fue el pionero, actualmente se comercializan múltiples alternativas que mejoran su usabilidad o amplían sus funcionalidades.

Con un LMS, los responsables de la formación corporativa pueden diseñar cursos fácilmente. Mediante un examen final confirman que determinado perfil del staff ha revisado sus contenidos. En la mayoría de casos, este examen se realiza inmediatamente después de que el empleado haya leído el curso. Su función es certificar la lectura de cada módulo y valorar el grado de comprensión de los conceptos inmediatamente anteriores. Para superar esta prueba, el empleado solo debe recurrir a su memoria a corto plazo para dar una buena impresión en la foto-finish que registra el LMS. Esta suele estar monitorizada por el Departamento de Recursos Humanos o por profesionales técnicos que han creado los contenidos.

 

Pero … ¿por qué dejar que queden obsoletos los cursos del campus on-line una vez finalizados? ¿cuántos empleados vuelven a entrar voluntariamente para repasar periódicamente a fin de mantener fresco todo ese interesante conocimiento adquirido?

 

A los que tengáis acceso al LMS de vuestra empresa, os invito a responder la pregunta anterior. Comprobar el interesante dato de cuántas revisitas tiene un curso una vez superado el test final. La mayoría de cursos solamente se reaprovechan para procesos de onboarding de nuevos empleados, o para cambios de posición interna. Repetir un curso resulta tedioso. Las personas solamente volverán a leer los contenidos cuándo se les presente alguna situación problemática o consulta no resuelta. Estudios recientes describen que crear cada hora de un curso ha requerido una dedicación del formador de entre 1 y 3 semanas de trabajo (entre 42 y 143h); por tanto tiene mucho sentido pretender que todo ese esfuerzo se aproveche al máximo.

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El cerebro humano en un par de días después del curso retendrá menos del 40% de los conceptos y, un mes después, menos del 10%.

Para maximizar las probabilidades de que los contenidos que facilita el LMS puedan llegar a ser aplicados con éxito ante cada reto profesional, la empresa necesita establecer alguna estrategia para que las personas consoliden en su memoria el mayor volumen posible de conocimientos impartidos en los cursos, o por lo menos los más estratégicos. Esta sustitución tan rápida de lo aprendido que realiza la memoria es independientemente que se haya superado con notas elevadas el test final, aunque sí que puede estar muy influenciado por el formato experiencial de como estuviera planteado el curso (pasivo o activo).

Si los conceptos aprendidos se aplican con frecuencia o se repasan cada cierto tiempo, podrán llegar a transferirse a las acciones o decisiones profesionales. Si con estas revisiones llegan a consolidarse, se aplicarán con agilidad. El cerebro podrá recurrir a ellos operando desde sus circuitos neuronales subconscientes, que son prácticamente instantáneos para asegurar nuestra supervivencia en el medio.

 

El software categorizado como Sistemas de Retención del Aprendizaje (en inglés Learning Retention System, o LRS) cumple la función de consolidar los conocimientos en la memoria a largo plazo de las personas.

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Como en los anuncios publicitarios, si no te exponen a múltiples impactos, no conseguirán cambiar tu actitud de compra. Los impactos formativos tampoco pueden conseguir un cambio de conocimientos o habilidades si no es con los re-impactos del LRS. En términos de TRANSFORMACIÓN DIGITAL, si el LMS facilita el acceso digital al contenido formativo, el LRS lo que digitaliza es certificar que se ha producido una memorización del aprendizaje efectiva aplicando las mejores técnicas de estudio.

 

¿Cómo consolida los conocimientos un LRS?

Existen pocos LRS en el mercado, aunque los que hay son buenos y funcionan con formatos variados. Os pongo algunos ejemplos que consiguen las reexposiciones a los conceptos estratégicos de formas distintas:

  • Envío de e-mails periódicos:
    • con 3 preguntas diarias tipo quiz, insistiendo más en aquellas que el usuario ha registrado fallos anteriormente (Ej: Q-Stream)
    • mandando semanalmente 1 o 2 píldoras formativas repasando un párrafo del curso realizado, adjuntando imágenes que ilustran su mensaje visual. Este formato puede realizarse por los formadores sin adquirir softwares específicos. Al carecer de interactividad, no fuerza al empleado a tomar decisiones y por tanto su recordatorio es menos efectivo.
  • El juego TrainApp ha sido especialmente diseñado para consolidar conocimientos, ya que incluye dinámicas neurodidácticas basadas en las conclusiones de múltiples estudios, y de forma lúdica y motivadora incorpora las técnicas de estudio más efectivas entre otras estrategias de recordatorio a largo plazo. El hilo conductor del juego es el trayecto de un tren que recorre módulos de 6 estaciones. Estas estaciones son asimilables a micropíldoras formativas de 10 conceptos nuevos, que integran un itinerario formativo en espiral. Este combina la curiosidad que despierta lo nuevo con revisiones de los conceptos anteriores. Las preguntas del juego se repiten a intervalos crecientes personalizando las que necesita más revisar cada jugador hasta consolidarlas. También se diferencia por su funcionalidad. Da la oportunidad a los propios usuarios compartir su know-how, creando preguntas para que las respondan sus compañeros.
  • Existen consultoras como Domoscio que pueden integrar sus algoritmos en el LMS corporativo un sistema de planificación de repeticiones espaciadas de los módulos de contenido de los cursos. La exitosa aplicación Duolingo facilita aprender idiomas mediante la “obsolescencia programada” del paso del alumno por sus módulos. Llegada cierta fecha, se recomienda al usuario volverlos a repetir.

 

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